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Word修订+对比非常实用,尤其多人协作的文档编辑,比如改文章、报告的时候,都必不可少!

下面请看手把手实用技能小教程:

Word的修订功能,不仅保留更改/删除/插入痕迹,展现更改前后的内容,还能够体现出修订者对原作者的尊敬,保留原作者意志的同时增加自己的意见,而原作者亦可在此基础上斟酌是否接受或拒绝修订。

使用步骤:

1、开启/关闭修订模式

点击审阅,左键单击选择修订图标,便进入修订模式;或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择。

其他版本:2010和2007的步骤和布局相同word修订功能,2003则是工具→修订

进入修订模式后,便可以保留所有track——更改文档,先开修订。

windows3的修订功能_word修订功能_word2010如何使用修订功能

2、修订与查看

修订模式下同一部位的不同显示状态,左侧灰色或红色的作用在于:

1)标记修订位置;

2)明确修订的显示状态——红色:隐藏状态,此时只显示更改后的内容,便于直接审阅更改后的内容;

灰色:显示状态,此时显示更改、删除或添加的内容,便于进行更改前后对比。

鼠标左键单击该线条,即可实现两种状态的切换。

3、接受/拒绝和结束修订

显而易见,对于在修订模式下的更改内容而言,无论是删除还是添加word修订功能,接受是指接受删除或添加,拒绝则是撤销删除或添加内容而保留原内容。操作方式有两种,一是可以直接将光标置于修订处,点击鼠标右键;二是在菜单栏上进行选择,注意菜单栏中既可以逐条选择,也可以选择全部接受或全部拒绝。

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结束修订即取消文档的修订模式,可以直接左键点击菜单栏中的修订(即开启修订处)取消修订,也可以在菜单栏中的接收或拒绝下拉菜单中直接选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。

注意

多次修订:重新打开文档(无论是否重新开始新的修订)进行修订时,系统均自动视为新的修订,并自动以不同颜色区分。

Wold小技巧不是一下都能学会的,是需要我们每天一点一滴的积累,当你达到一定的知识量,你就会发现自己能力已达到了一个新的高度。

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